Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác tiền lương – bảo hiểm – thuế

- Thực hiện tính lương, lập bảng lương và các thủ tục thanh toán, chuyển khoản lương cho CBNV.

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, chốt sổ, cấp thẻ.

- Thực hiện hồ sơ thuế TNCN: đăng ký MST, quyết toán thuế, theo dõi giảm trừ gia cảnh.

- Tham gia xây dựng và theo dõi quỹ lương kế hoạch theo tháng, quý, năm.

- Tham gia xây dựng, soạn thảo chế độ-chính sách, hệ thống thang-bảng lương, các phương án trả lương trả thưởng và thực hiện đãi ngộ cho CBNV

2. Công tác hợp đồng lao động & quan hệ lao động

- Soạn thảo, theo dõi và quản lý các loại hợp đồng lao động (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, phụ lục HĐLĐ).

- Thực hiện các thủ tục điều chỉnh, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.

- Giải đáp thắc mắc của CBNV liên quan đến chế độ chính sách, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ lao động.

- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động theo quy định pháp luật.

- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, sổ BHXH.

- Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống/quản lý file theo quy định của Công ty.

3. Công tác hành chính & văn bản

- Soạn thảo các loại công văn, thông báo, quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật...).

- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật các quy chế, quy định, chính sách nhân sự của Công ty.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Ban Lãnh đạo.

4. Hỗ trợ công tác tuyển dụng

- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phối hợp tổ chức phỏng vấn.

- Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: thư mời nhận việc, theo dõi tình trạng thử việc, đánh giá kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng lao động.

YÊU CẦU:

- Có kinh nghiệm trên 5 năm vị trí tương tự, quy mô công ty trên 300 nhân sự

- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên các ngành quản trị nhân lực, quản lý lao động, kế toán,...

- Am hiểu sâu rộng về lĩnh vực HCNS, LĐTL, BHXH, Thuế TNCN;

- Sử dụng thành thạo máy vi tính, excel tốt

- Có khả năng đề xuất, tham mưu cho cấp quản lý về các chính sách, chế độ đảm bảo phù hợp hài hòa lợi ích

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm, chu đáo, có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, gắn kết tốt

QUYỀN LỢI:

- Mức lương thỏa thuận theo năng lực

- Lương tháng 13, lộ trình xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm

- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.

- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm

- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

- Tham gia du lịch hàng năm trong nước và Quốc tế

- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.