MỖI CÔNG TRÌNH - MỘT VAI TRÒ MỚI, MỘT BƯỚC TIẾN MỚI

Từ vị trí QS tại dự án đầu tiên năm 2018 đến vai trò Giám đốc Quản lý Dự án hiện tại, anh Mai Xuân Trường đã đi qua nhiều công trình, nhiều thử thách và từng bước khẳng định mình bằng sự nghiêm túc, quyết liệt và tinh thần không ngừng hoàn thiện. Với anh, mỗi dự án không chỉ là một nhiệm vụ mới mà còn là một bước tiến mới trong hành trình sự nghiệp của mình.

1. Anh hãy chia sẻ về chặng đường gắn bó tại Giza và quá trình phát triển của mình trong công ty?

Tôi bắt đầu làm việc tại Giza từ đầu năm 2018 với vị trí QS tại dự án Jasan 2B ở Hải Phòng - miền đất khởi đầu cho hành trình của tôi tại Giza. Đến tháng 1/2019, tôi được điều động vào Tiền Giang để tham gia dự án Bestway. Đây là một chuyến đi đáng nhớ, bởi miền Tây để lại trong tôi nhiều kỷ niệm đẹp về con người gần gũi, chân tình.

Tháng 7/2019, tôi trở về quê hương Thanh Hóa để công tác tại dự án Jasan 4A. Sau đó, tôi tiếp tục tham gia các dự án như AVC (Vĩnh Phúc), Jasan 4B (Thanh Hóa) - nơi tôi lần đầu đảm nhận vai trò Chỉ huy trưởng, rồi COFO (Thanh Hóa), Biel Crystal (Hải Phòng), Arizon (Hưng Yên) và hiện tại là Rexon (Hưng Yên).

Ba năm đầu tại Giza, tôi rất may mắn khi được Ban lãnh đạo, các anh chị phòng ban và anh em đồng nghiệp hỗ trợ, tạo điều kiện phát triển. Nhờ đó, tôi đã đạt danh hiệu Nhân viên xuất sắc. Khi chuyển sang vai trò quản lý, tôi tiếp tục được ghi nhận là Cán bộ quản lý triển vọng và Cán bộ quản lý xuất sắc. Đó là những dấu mốc ý nghĩa, tiếp thêm động lực để tôi không ngừng hoàn thiện mình.

2. Anh mô tả phong cách làm việc của mình như thế nào? Theo thời gian, phong cách ấy có thay đổi không?

Quan điểm làm việc của tôi rất rõ ràng: Hãy làm tốt nhất có thể và không ngừng hoàn thiện. Dù là công việc hay thể thao, tôi luôn nghiêm túc và quyết liệt theo đuổi đến cùng. Trong xử lý công việc, tôi luôn cố gắng tìm ra phương án tốt nhất để giải quyết từng tình huống cụ thể.

Tôi tin rằng thái độ quan trọng hơn trình độ. Trình độ có thể được đào tạo, nhưng nếu thiếu nhiệt huyết, làm việc hời hợt thì không thể đi cùng nhau lâu dài. Đến hiện tại, phong cách làm việc của tôi vẫn giữ nguyên. Điều khác biệt là tôi đã có thêm kinh nghiệm, thêm bản lĩnh sau mỗi dự án mình từng tham gia.

3. Được biết, nhiều nhân sự từng làm việc trong các dự án do anh quản lý sau này đều được đề bạt lên các vị trí cao hơn. Anh cảm thấy thế nào về điều này?

Tôi cảm thấy rất vui khi thấy anh em phát triển và được Ban lãnh đạo tin tưởng giao những trọng trách mới. Đó là thành quả xứng đáng cho sự nỗ lực của mỗi người. Tôi chỉ mong mình có thể góp phần tạo ra một môi trường làm việc tích cực để anh em phát huy tốt nhất khả năng của mình. 

4. Nhìn lại dự án Arizon Hưng Yên sau khi đã hoàn thành và đi vào vận hành, anh và đội ngũ rút ra được những bài học gì?

Sau khi dự án Arizon hoàn thành và đi vào vận hành, tôi và đội ngũ có thêm thời gian nhìn lại một cách đầy đủ hơn những gì đã làm được cũng như những điểm cần cải thiện. Mỗi dự án đều có đặc thù riêng, vì vậy điều quan trọng là phải đủ nhanh nhạy để nắm bắt và điều chỉnh cách tổ chức triển khai cho phù hợp theo từng giai đoạn.

Với Arizon, bài học rõ ràng nhất vẫn là tầm quan trọng của khâu chuẩn bị. Việc tổ chức đầy đủ về nhân sự, vật tư và quy trình ngay từ đầu đã tạo nền tảng vững chắc để đảm bảo tiến độ. Bên cạnh đó, sự đoàn kết và thống nhất trong Ban điều hành là yếu tố then chốt giúp dự án vận hành trơn tru, khi mọi mắt xích đều phối hợp nhịp nhàng thì áp lực tiến độ được kiểm soát tốt hơn.

Ở góc độ quản lý, tôi nhận thấy vai trò của người đứng đầu cần rõ ràng và dứt khoát hơn trong việc đánh giá nhân sự, đồng thời không ngừng nâng cao năng lực về quản lý chi phí, kỹ thuật và điều hành tổng thể. Việc xác định đúng quy mô, nhận diện các hạng mục trọng tâm để ưu tiên nguồn lực cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả triển khai.

Ngoài ra, một kinh nghiệm quan trọng là cần chủ động báo cáo và xử lý sớm các vấn đề vượt thẩm quyền, thay vì để kéo dài. Song song với đó, việc kiểm soát chất lượng phải được thực hiện ngay từ những bước đầu tiên, bám sát từ kỹ sư điều hành đến đội ngũ thi công. Sự chỉn chu trong từng chi tiết nhỏ chính là yếu tố tạo nên chất lượng tổng thể của công trình.

5. Sau gần một năm đồng hành cùng dự án Rexon, anh ưu tiên điều gì trong công tác điều hành và quản lý dự án? 

Trong quá trình triển khai Rexon, tôi và Ban điều hành luôn ưu tiên cân bằng bốn yếu tố: an toàn, chất lượng, tiến độ và chi phí. Đây là những yếu tố cốt lõi quyết định hiệu quả của một dự án.

Tại công trường, công tác an toàn luôn được duy trì thường xuyên thông qua việc giám sát, đào tạo và nâng cao ý thức cho đội ngũ thi công. Song song với đó, chất lượng được kiểm soát chặt chẽ từ vật tư đầu vào đến từng hạng mục nghiệm thu.

Với tiến độ, Ban điều hành luôn bám sát kế hoạch triển khai theo từng giai đoạn, chủ động điều phối nhân lực và xử lý kịp thời các phát sinh tại hiện trường. Về chi phí, việc tối ưu nguồn lực và hạn chế lãng phí cũng là điều được đặc biệt chú trọng trong quá trình vận hành dự án.

Bên cạnh công việc chuyên môn, tôi cho rằng tinh thần đoàn kết của tập thể và sự phối hợp giữa các bộ phận mới là yếu tố giúp dự án vận hành hiệu quả và bền vững.