CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Mô tả công việc:

+ Công tác hành chính:

- Phụ trách cây xanh văn phòng công ty

- Kiểm soát công việc vệ sinh văn phòng công ty, phụ trách tạp vụ, lập các checkilist công việc để kiểm soát tạp vụ

- Điều xe, sắp xe đi công tác, thanh toán xe, bảo hiểm, vetc, ngân hàng, hồ sơ Visa...

- Chuyển phát nhanh hồ sơ văn bản,

- Thực hiện công tác văn thư (tiếp nhận và xử lý đến người có thẩm quyền văn bản đi, đến.....), đóng dấu văn bản

- Phát hành văn bản của Công ty khi được ký.

- Nhận hồ sơ chuyển hồ sơ cho các bộ phận.

- Thực hiện công tác văn thư phòng

- Phối hợp Bộ phận kế toán trong công việc thanh toán

- Các công việc khác theo chỉ đạo trực tiếp của TP

+ Công tác lễ tân:

- Đón khách, trả lời điện thoại, đưa khách vào gặp BLĐ, các CBNV cần gặp

- Chuẩn bị phòng họp trước giờ họp, nước uống...

- Mua hoa, cắm hoa tại sảnh Lễ tân, phòng các LĐ;

Yêu cầu công việc:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Thư ký, Hành chính, nhân sự

- Ưu tiên có kinh nghiệm tại vị trí tương đương từ 2 năm trở lên

- Thành thạo tin học văn phòng

- Nhanh nhẹn, khéo léo trong công việc

- Trách nhiệm cao trong việc

Quyền lợi/chế độ:

- Lương: cạnh tranh, cực hấp dẫn với thị trường

- Lương tháng 13

- BHXH; BHYT, theo quy định của Nhà nước.

- Khám sức khỏe định kì cho CBNV ít nhất 1 lần / năm

- Nghỉ lễ, tết, phép, thưởng các ngày lễ theo quy định của Công ty.

- Teambuilding định kì hàng năm trong nước và Quốc tế

- Đào tạo nâng cao, đào tạo đội ngũ kế cận hàng năm. Khuyến khích cử đi học bên ngoài / khóa học chuyên sâu để năng cao trình độ.

- Môi trường làm việc hài hòa, thân thiện, năng động cơ hội thăng tiến nghề nghiệp nhanh, lộ trình ít nhất xét tăng lương / cấp bậc 1 lần / năm